打卡(或者指紋)記錄考勤是大部分公司采取的記錄考勤的方法，以此來計算員工當月的應付工資情況。因此，制作一個好用的考勤表模板就是每個公司人力部的一項基本工作。本例主要介紹幾個在考勤表制作過程中經(jīng)常要用到的函數(shù)、公式。

　　1、考勤表常用函數(shù)、公式介紹：

　　首先，最基礎的就是計算員工當天上班的時間，如下圖， 在C2輸入公式=B2-A2 即可得到員工當天上班的時長(可以考慮減去中午休息的時間)。

　　2、另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。假設早晨08:30以后打卡就算遲到，那么 C2=IF(A2-"08:30">0， "遲到"，"")即可。

　　3、假設晚上17:30以前離開打卡就算早退，則 C2=IF(B2-"17:30"<0，" 早退"，"")即可。

　　4、如下圖，員工正常上班則在日期下標注對號，否則標注圓圈(實際情況可能更復雜，比如說病假、事假、帶薪年假等)。計算員工當月的出勤天數(shù)可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4，"√")

　　5、如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡，生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時間。由于一個人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識別。所以我們在C列建立一個標注輔助列。

　　6、雙擊C2，輸入公式 ：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"上班"，IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"下班"，"")) ， 左手按住 Ctrl+Shift， 右手按下回車運行公式并向下填充公式。

　　7、 MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))返 回的是“張三”當天打卡的最小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6)) 返回的是“張三”當天打卡的最大值;外面嵌套IF達到效果是：如果B列時間等于“張三”當天打卡的最小值則記錄“上班”;如果B列時間等于“張三”當天打卡的最大值則記錄“下班”;中間的打卡記錄為空。

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