華創(chuàng)售后服務(wù)管理系統(tǒng)是一款功能齊全、靈活性強的管理軟件,可管理客戶資料、報修、收費、提成、零配件庫存等,支持手機、iPad下單接單。與同類產(chǎn)品相比,最大不同是:以平臺為基礎(chǔ),各方面都可自定義,可根據(jù)自己情況調(diào)整,不是固定死的。
詳細介紹:
(1)管理范圍:客戶資料管理、報修管理、投訴管理、零配件庫存管理、收費管理等,并且可繼續(xù)建表、繼續(xù)擴展,管理范圍沒有限制。
(2)電腦手機iPad都支持:先進的B/S架構(gòu),既支持電腦訪問,又支持手機、iPad直接訪問,能讓工程師隨時隨地提交、處理工單。
(3)支持多庫存管理:支持零配件的多庫存管理,實時計算每個配件在每個倉庫的出入庫數(shù)量、當(dāng)前庫存,以及總庫存,配件使用情況一目了然。
(4)完善的權(quán)限控制:系統(tǒng)具有完善的權(quán)限控制,不同類型人員可訪問哪些表、可作哪些操作都可控制,控制粒度細化到記錄、細化到字段?梢园唇M織結(jié)構(gòu)的管理層次分配權(quán)限,充分保障企業(yè)的信息安全。
(5)派工單打印功能:系統(tǒng)可設(shè)置Excel、Word格式的打印模板,利用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輕松生成派工單等,與紙面作業(yè)無縫銜接。以前這些數(shù)據(jù)由人工填寫,利用本系統(tǒng)后能大大提高方便性、準(zhǔn)確性。
(6)自動提醒功能:可靈活設(shè)置提醒方式、提醒時機、提醒條件,系統(tǒng)能根據(jù)數(shù)據(jù)自動生成提醒郵件或短信,自動發(fā)送出去,支持手機短信提醒。例如:每當(dāng)有新報修時給工程師發(fā)通知信;超期未完成的,自動發(fā)催促信等。
(7)手機短信支持:系統(tǒng)能與手機集成,可運用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)生成各種重要通知、生日祝福、業(yè)務(wù)資料、業(yè)務(wù)進展等信息,用手機短信的形式發(fā)送給員工、發(fā)送給客戶,及時、主動地進行信息溝通。
(8)來電彈屏功能:客戶來電話時,系統(tǒng)根據(jù)來電號碼自動搜索資料庫,彈出客戶資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)記錄,使您能第一時間叫出客戶名字,胸有成竹地與客戶進行溝通。
(9)400呼叫中心:如果貴公司有多個坐席人員,可采用統(tǒng)一客服電話建立400呼叫中心。由400服務(wù)商負(fù)責(zé)電話號碼綁定、來電分配、語音提示等;由每個坐席上的USB設(shè)備負(fù)責(zé)來電彈屏、通話錄音、電腦撥號等。支持無線座機、無需重鋪電話線,無需其它管控電腦和設(shè)備,輕松組建中小型的呼叫中心。
(10)通話錄音功能:系統(tǒng)能自動記錄每次電話的通話時間、通話長度、電話號碼,并自動錄音,且將錄音文件自動上傳至系統(tǒng)。借助通話日志與錄音,您可完整了解客戶溝通過程,洞察客戶意向。通過調(diào)閱電話通話記錄數(shù)據(jù)表,您也可完整了解話務(wù)員每次的服務(wù)情況。
(11)軟撥號功能:無需拿起聽筒、無需手工撥號,系統(tǒng)可利用電腦屏幕上的電話號碼自動撥號,利用耳麥直接通話,非常適合客服人員使用。
(12)可定制統(tǒng)計報表:利用精心設(shè)計的報表定制功能,您只需幾個簡單步驟就可設(shè)計出漂亮實用的報表,包括分類明細表、分類統(tǒng)計表。報表的維度任由您指定,可自由劃分?jǐn)?shù)值的統(tǒng)計區(qū)間,使您從不同角度分析數(shù)據(jù)、挖掘信息的潛在價值。例如,反饋時間-處理狀況統(tǒng)計表、反饋類型-處理結(jié)果統(tǒng)計表、反饋來源-數(shù)量分布圖等。
(13)可擴展性強:以信息管理平臺為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計報表、角色權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等都可自定義,可根據(jù)需要隨時擴展調(diào)整,用途廣泛、適應(yīng)性強。
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