現(xiàn)在有很多方面都需要用word文檔,那如何用word文檔自動(dòng)生成目錄呢?那就繼續(xù)往下看吧。
word文檔自動(dòng)生成目錄的方法:
第一步,我們需要認(rèn)識(shí)Word中關(guān)于目錄生成的關(guān)健所在,也就是我們功能區(qū)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡里面的【樣式】選項(xiàng):
樣式選項(xiàng)
以上的標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3……就是我們要生成目錄的相應(yīng)等級(jí),其中標(biāo)題一等級(jí)最高,標(biāo)題二次之,依次往下,而且這些標(biāo)題以及前面正文的樣式都是可以修改的,只需要點(diǎn)擊右鍵就可以定義標(biāo)題的字號(hào),字體等等……
修改菜單
修改對(duì)話框
第二步,我們?cè)谶M(jìn)行文字輸入、編輯的過(guò)程中,根據(jù)文檔的需要,適當(dāng)選擇標(biāo)題類型即可,下面舉例進(jìn)行說(shuō)明:
輸入示例
第三步,按上面方法在文檔編輯過(guò)程中將標(biāo)題按等級(jí)設(shè)定好,再點(diǎn)擊功能區(qū)【引用】→【目錄】選擇【自動(dòng)目錄】中的一種,即可生成目錄
功能選擇
自動(dòng)目錄就這樣生成了,如果在目錄生成后要修改標(biāo)題的內(nèi)容或者編輯文檔的內(nèi)容使頁(yè)碼有所變化,只需要在目錄處點(diǎn)擊右鍵→【更新域】→選擇【只更新頁(yè)碼】或者【更新整個(gè)目錄】即可刷新。
生成的目錄
頁(yè)碼設(shè)定
上面的目錄中內(nèi)容是從第四頁(yè)開(kāi)始的,因?yàn)榍懊娴姆饷婕澳夸洷旧碚紦?jù)了幾頁(yè),如何讓目錄中的頁(yè)碼從正文開(kāi)始呢?
在目錄后點(diǎn)擊鼠標(biāo),在功能區(qū)【布局】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【分隔符】選擇【分節(jié)符】中【下一頁(yè)】
選擇分節(jié)符
2.在正文第一頁(yè)雙擊頁(yè)腳,進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置,在功能區(qū)【設(shè)計(jì)】中我們可以看到【鏈接到錢(qián)一條頁(yè)眉】為灰色,點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,取消與前一節(jié)的鏈接
取消鏈接到前一條頁(yè)眉
3.在頁(yè)腳插入頁(yè)碼,然后點(diǎn)擊功能區(qū)【設(shè)計(jì)】→【頁(yè)碼】→【設(shè)置頁(yè)碼格式】呼出對(duì)話框,在頁(yè)碼編號(hào)選項(xiàng)中選擇【起始頁(yè)碼】并將起始頁(yè)碼設(shè)置為1,確定即可。
起始頁(yè)碼設(shè)置
4.返回目錄,點(diǎn)擊右鍵,選擇【更新域】→【只更新頁(yè)碼】,目錄的頁(yè)碼就從正文開(kāi)始了。
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